Il direttore di tiro ha il compito di controllare e disporre le esercitazioni. Deve far osservare le norme di sicurezza per il maneggio delle armi e ha potestà decisionale.
Se si verifica un incidente, il direttore di tiro è responsabile penalmente e civilmente.

L'istruttore è un tecnico esperto che insegna il corretto uso delle armi. Per essere istruttori occorre acquisire una grande esperienza e partecipare a corsi specifici.

Uno stesso soggetto può ricoprire entrambe le figure.

Per svolgere l'attività è necessario ottenere l'autorizzazione rilasciata dal SUAP come previsto dalla Legge 18/04/1975, n. 110, art. 31. La licenza ha validità triennale e su tutto il territorio nazionale. Se scade è necessario presentare domanda di autorizzazione per il relativo rinnovo.