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La documentazione deve essere redatta sugli appositi modelli PIN previsti dal Decreto ministeriale 07/08/2012 e disponibili sul sito del corpo nazionale di Vigili del Fuoco. La modulistica può essere compilata anche on-line. Una volta predisposta la documentazione, occorre firmarla digitalmente e allegarla al modulo di trasmissione.
La procedura prevista per l'istruttoria delle pratiche di competenza dei Vigili del Fuoco è definita in dettaglio dal Decreto del Presidente della Repubblica 01/08/2011, n. 151.
La documentazione deve essere notificata al SUAP, che la trasmette in modalità telematica al Comando provinciale dei Vigili del Fuoco per l'avvio del procedimento amministrativo (Decreto del Presidente della Repubblica 01/08/2011, n. 151, art. 10).
La presentazione della pratiche di competenza dei Vigili del Fuoco è soggetta al pagamento dei diritti di segreteria/istruttoria, da versare tramite una delle modalità previste.
Per agevolare il calcolo dell'importo da versare per la presentazione della pratica, sul sito del corpo nazionale dei Vigili del Fuoco è pubblicata un'apposita sezione per il calcolo automatico.